Организаторам

Питание:
Время работы столовой с 8:00 до 20:00.
Питание НЕ ВХОДИТ в стоимость проживания.
Питание происходит по меню или комплексам.  Меню по ссылке. С более подробной информацией о питании Вы можете ознакомиться на сайте.
Питание группы на весь период семинара желательно согласовать до заезда группы. Оплата питания происходит централизовано, через организатора семинара (до заезда — по предоплате или в день заезда вместе с расчетом за проживание).

Заезд и расселение:
Время заезда: с 14:00.
Время выезда: до 10:00.
Ранний заезд/поздний выезд возможен только при наличии свободных номеров.
В случае раннего заезда, гостям предоставляется место, где можно оставить вещи до заселения в номера.

Зал для йоги и медитаций:

Вместимость до 50 человек — это максимальное, комфортное размещение для занятий йогой. В случае проведения лекций и бесед возможно размещение 80 человек.
Порядок оплаты и бронирования отеля, питания, проживание, график занятий:

  1. Организатор доносит до гостей правила проживания в ретритном центре «Янтры»(РЦ «Янтры») и отвечает за соблюдение правил техники безопасности в зале для практик и правил проживания в РЦ «Янтры».
  2. Бронирование происходит в электронной форме путем письменного подтверждения количества заявленных номеров по электронной почте.
  3. Бронирование считается активным в случае получения от Организатора денежных средств на счет отеля:

— 20% от стоимости забронированных номеров, течении 5 банковских дней после подтверждения брони;
— 50% от стоимости забронированных номеров, за 30 календарных дней до даты заезда группы.

В случае несвоевременной оплаты, бронь автоматически снимается, кроме случаев когда согласованы иные условия внесения предоплаты.  

    1. За 14 дней до заезда группы, организатор должен подтвердить (письмо на е-mail сотрудника РЦ «Янтры» с копией на yantry.hotel@gmail.com) количество участников семинара.
    2. Аннуляция забронированных номеров принимается только в письменной форме (письмо на электронную почту сотрудника РЦ «Янтры», с копией на е-mail: yantry.hotel@gmail.com). Аннуляция бронирования без штрафных санкций возможна не позднее 14 дней до заезда группы, а в “высокий сезон”(1.12 — 31.03, 29.04 — 09.05, 1.06 — 31.08 ) не позднее 30 дней до заезда группы. В случае аннуляции/изменений бронирования в срок менее чем 14 дней (30 дней в высокий сезон” и праздничные дни) до даты заезда, предоплата не возвращается. В случае «не заезда»/ «плавающих» выездов/заездов кого-либо из участников предоплата не возвращается.
    3. Расселением группы занимаются организаторы. Списки расселения участников должны быть согласованы до заезда группы. Настоятельно рекомендуем доносить до участников организационную часть заранее (информацию о расселении, программу мероприятий, а также правила проживания в ретритном центре и тд.).
    4. Организацией трансфера Ясиня-Драгобрат занимаются организаторы либо участники самостоятельно. Администрация РЦ «Янтры» не несет ответственности за действия перевозчиков.
    5. График мероприятий на семинаре должен быть согласован с администрацией комплекса заблаговременно до заезда группы. (У нас параллельно может проходить до 3х семинаров и, очень часто, мы не имеем возможности поменять время занятий в зале после заезда группы.)  
  • Мероприятия, которые проводятся в РЦ «Янтры» на коммерческой основе для гостей не являющихся участниками семинара, должны быть оговорены и согласованы на отдельных условиях с администрацией. (Дополнительно оговаривается оплата за полное или частичное участие гостей в семинаре)